Eerste digitale ALV van Orca groot succes!

Gisteravond 29 april 2020 vond de allereerste digitale ALV van Orca plaats. Met op het hoogtepunt bijna 80 aanwezigen in Zoom was het een groot succes. Op de agenda stonden drie zaken die helaas niet konden wachten op een fysieke vergadering met leden. De digitale variant, opgezet met hulp van SportUtrecht en VoteCompany, was een geslaagde pilot en wat ons betreft een teken dat het verenigingsleven door kan gaan in tijden van Corona.

Hieronder volgt een korte uiteenzetting van hoe we dit proces hebben ingericht en opgezet.

Wettelijke basis
In tegenstelling tot een “normale” Algemene Leden Vergadering is er bij een digitale of hybride variant sprake van afwijking van statuten. De Nederlandse wet voorziet normaal namelijk niet in een manier om een volledig digitale ALV te organiseren. Omdat een aantal zaken bij ons strakke deadlines hadden, die niet verplaatst konden worden, was er een noodzaak om toch een ledenraadpleging te doen.

Na een eerste advies van SportUtrecht, dat hier uitkwam, werd al gauw meer duidelijk. Een stappenplan met voorwaarden en een noodwet voor stevigere juridische basis kwamen beschikbaar. Daarnaast werd een start gemaakt door SportUtrecht, gemeente Den Haag en Amsterdam, en Rotterdam Sportsupport voor een online stemtool. Deze is in ontwikkeling door VoteCompany en Orca had de eer om hem te testen.

Voorbereiding
Essentieel was de voorbereiding, waarbij goede en heldere stukken een week van tevoren beschikbaar waren met de specifieke oproep tot het stellen van vragen van tevoren. Hierdoor zijn enkele hele goede vragen al ondervangen voor de presentatie op de ALV. Daarnaast konden leden ook anderen machtigen tot stemmen, die zouden dan twee stemcodes ontvangen.

De avond zelf
Op de avond zelf maakte we gebruik van Zoom (Pro) voor het live-aspect en de interactie, dit is eerder al getest door ons met een inspraakavond voor leden over het nieuwe Meerjarenplan. Door middel van de wachtrij functie konden we leden verifiëren en een unieke stemcode geven voor de stemtool. Dit leverde meteen een aanwezigheidslijst op. Via de “raise hands”-functie konden leden vragen stellen gedurende de toelichting van agendapunten en uiteraard in de rondvraag.

Voor ons als bestuur was er een gezonde spanning aanwezig. De voorzitter, secretaris en penningmeester zaten op de Driewerf, in de bestuurskamer op anderhalve meter afstand. De rest van het bestuur haakte in (met beeld) vanuit andere plekken in Utrecht, maar ook Friesland en Enschede. Achteraf bleek het een van de efficiëntste ALV’s in jaren, mede doordat alle vragen goed doordacht waren.

Stemming
Alhoewel de stemtool nog niet publiekelijk toegankelijk is (nog in ontwikkeling) werkte deze naar behoren. Stemmingen zijn voor nu nog door een medewerker van VoteCompany handmatig opengezet en gesloten, maar dit zal in de toekomst in handen van verenigingen liggen. De uitkomst van de stemming kwam meteen terug en is helemaal AVG proof, omdat we zelf stemcodes aan personen koppelden.

De evaluatie van aanwezigen, adviesraden en ons als bestuur is tot nu toe erg positief. We kijken uit naar de volgende ALV, al hopen we die wel weer gewoon fysiek te kunnen organiseren, maar een hybride variant zal scherp op ons netvlies blijven.

Tromp Boat Race & Silbernen Riemen von Berlin

Afgelopen weekend waren de eerste wedstrijden voor de middengroep wedstrijdroeiers. De helft reisde af naar Berlijn om de Silbernen Riemen von Berlin te starten. En met succes! De dames acht van MGD blikte op de 6km achtervolgings race. Ook de MGLD en MGD combi in de 4* heeft zich goed geweerd op deze internationale wedstrijd.
Dichterbij huis heeft de rest van de middengroep de Tromp Boat Races gestart. Bij de lichte dames skiffs werd Tosca Kettler derde en Willemijn Winters vierde! Daarnaast verschilden de twee beste tweezonders bij de ware mannen maar 6 secondes, dus dat belooft nog een spannende selectie te worden! Als kers op de taart blikten ereleden Elien Meijer en Geert Cirkel in hun velden! Volgend weekend is het de beurt aan de eerstejaars en de selectanten op de Asopos Najaars.

Orca naar de NKIR

Afgelopen zaterdag vond het NK Indoorroeien (NKIR) plaats in Sporthallen Zuid te Amsterdam. Hier meten alle roeiers zich aan elkaar over een 2km ergo-wedstrijd. Daarnaast laten de net ingeselecteerde eerstejaars wedstrijdroeiers zich hier voor het eerst zien.
Een flinke delegatie Orcanen deden mee aan deze wedstrijd. Ondanks dat er geen blikken behaald zijn, zijn er wel andere topprestaties geleverd!
Zo werd EJD 2019 4e, Vincent Goris 2e en de DCL8+ 2019 werd 3e! Margriet Lantink en Inge Janssen hebben zich ook weer gemeten aan de top. Margriet werd 8e en Inge werd, na een sabbatical van een jaar, 14e.
Naast al deze prestaties hebben de roeiers van MGZ, MGL, MGLD, MGD, EJZ, EJL, HCL8+, DCLC4+, HCLC4+ het ook enorm goed gedaan. Als competitieroeier deed Coen Bolander mee in het HG veld.

Orca organiseert het Aegon Besturencongres

Afgelopen weekend werd het AEGON Besturencongres georganiseerd door Orca! Enorm veel goede ideeën van de deelnemende verenigingen en uiteindelijk een mooie overwinning voor D.S.R.V. “Laga”, zij gingen er vandoor met de geldprijs van 3500,- euro! Ook onze eigen Claudia Belderbos gaf een workshop over teamdynamiek. Onze grote dank voor de organiserende partijen: de NSRF, de congrescommissie en de hoofdsponsor van roeiend Nederland Aegon Nederland!
20181124095142zz